1. Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Ключевые компетенции» разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З "О защите персональных данных", Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 №422 "О мерах по совершенствованию защиты персональных данных", Законом Республики Беларуси от 10.11.2008 №455-З "Об информации, информатизации и защите информации".Настоящая Политика обработки персональных данных действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых ООО «Ключевые компетенции» в качестве оператора. Политика разработана в соответствии с законодательством Республики Беларусь и требованиями Общего регламента защиты персональных данных ЕС (Регламент 2016/679) для обеспечения защиты прав субъектов персональных данных.2. Термины и определения
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование и удаление.
- Оператор — ООО «Ключевые компетенции», осуществляющее обработку персональных данных.
- Субъект персональных данных — физическое лицо, использующее Сайт и/или оставившее заявку.
- Сайт — совокупность веб-страниц, расположенных по адресу: keycomp.by
3. Состав персональных данных
Мы собираем следующие категории персональных данных:- Фамилия, Имя, Отчество
- Номер мобильного телефона
- Адрес электронной почты
- Название компании и должность
- Информация о вакансиях и требованиях к кандидатам
- IP-адрес
- Тип браузера и операционной системы
- Данные cookies
- Информация о поведении на сайте
- Формы обратной связи на сайте
- Контактные формы для заявок
- Автоматически при посещении сайта (технические данные)
- Email-переписка и телефонные звонки
Детальная информация о составе персональных данных для каждой категории субъектов приведена в Приложении к настоящей Политике.
4. Цели обработки персональных данных
Мы обрабатываем персональные данные для следующих целей:- Обработка запросов и заявок от клиентов
- Предоставление рекрутинговых услуг
- Коммуникация с клиентами и кандидатами
- Информирование о новых услугах и предложениях
- Улучшение качества сервиса и функционала сайта
- Формирование статистики и аналитики
- Соблюдение требований законодательства
Детальная информация о целях обработки персональных данных для каждой категории субъектов приведена в Приложении к настоящей Политике.
5. Правовые основания обработки
Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:- Согласие субъекта данных — при оставлении заявки на сайте вы даете согласие на обработку персональных данных
- Исполнение договора — обработка необходима для предоставления запрошенных услуг
- Законные интересы оператора — улучшение сервиса, обеспечение безопасности, аналитика
- Соблюдение правовых обязательств — выполнение требований законодательства Республики Беларусь
Детальная информация о правовых основаниях обработки для каждой категории субъектов приведена в Приложении к настоящей Политике.
6. Права субъектов персональных данных
В соответствии с законодательством Республики Беларусь и Общим регламентом защиты персональных данных ЕС, вы имеете следующие права:- Право на доступ — получить информацию о том, какие ваши данные обрабатываются
- Право на исправление — потребовать исправления неточных или неполных данных
- Право на удаление — потребовать удаления персональных данных («право быть забытым»)
- Право на ограничение обработки — ограничить обработку в определенных случаях
- Право на переносимость данных — получить данные в структурированном, машиночитаемом формате
- Право на возражение — возразить против обработки данных
- Право на отзыв согласия — отозвать согласие в любое время
- ФИО и контактные данные
- Описание запроса (доступ, исправление, удаление и т.д.)
- Подпись или электронную цифровую подпись
7. Использование файлов cookies
Информация об использовании файлов cookie на нашем сайте приведена в отдельном документе — Политика обработки файлов cookie.
В этом документе вы найдёте:
- Полный список используемых файлов cookie
- Цели использования каждого типа cookie
- Сроки хранения файлов cookie
- Информацию о трансграничной передаче данных
- Инструкции по управлению cookie
8. Защита персональных данных
Мы применяем современные технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных:- Технические меры: шифрование данных при передаче (SSL/TLS), защищенные серверы, регулярное обновление систем безопасности
- Организационные меры: ограничение доступа к данным, обучение сотрудников, политики безопасности, договорные обязательства с подрядчиками
- Мониторинг: постоянный контроль безопасности систем, обнаружение и устранение уязвимостей
- ООО «Яндекс» (Яндекс.Метрика) — для целей веб-аналитики. Местонахождение: Россия.
- Google LLC (Google Analytics, Google Tag Manager) — для целей веб-аналитики. Местонахождение: США.
- Google применяет стандартные договорные оговорки для защиты данных при передаче из ЕС/РБ в США
- Передача данных осуществляется с использованием шифрования (HTTPS)
- IP-адреса анонимизируются перед передачей
- С вашего явного согласия
- Доверенным подрядчикам для обработки от нашего имени (хостинг, системы учета клиентов, почтовые рассылки)
- По требованию законодательства или государственных органов
- Для защиты прав и безопасности компании и пользователей
Детальная информация о передаче персональных данных третьим лицам для каждой категории субъектов приведена в Приложении к настоящей Политике.
9. Контактная информация и реквизиты
По всем вопросам, касающимся обработки персональных данных, вы можете обратиться к нам:- Email: info@keycomp.by
- Адрес: 220020, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, пом. 22
- УНП: 190870693
- ОКПО: 500647555000
- Юридический адрес: 220020, г. Минск, ул. Тимирязева, 97, пом. 22
10. Приложение. Цели обработки персональных данных
Настоящее Приложение является неотъемлемой частью Политики обработки персональных данных ООО «Ключевые компетенции» и содержит детальную информацию о целях обработки персональных данных.1. Заключение и исполнение договоров с заказчиками
| Цель обработки | Заключение, исполнение, расторжение договоров оказания услуг с юридическими лицами |
| Категории субъектов | Представители юридических лиц (заказчики) |
| Перечень данных | ФИО, должность, номер телефона, адрес электронной почты, данные из документа, подтверждающего полномочия (доверенность, приказ) |
| Правовое основание | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
| Срок хранения | 3 года после проведения налоговыми органами проверки. Если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
| Кому передаются | Государственным органам при наличии правовых оснований |
2. Подбор персонала для заказчиков (рекрутинг)
| Цель обработки | Рассмотрение резюме кандидатов, поиск, оценка соответствия требованиям заказчика, осуществление коммуникации с кандидатами, представление кандидатов заказчику |
| Категории субъектов | Кандидаты на трудоустройство |
| Перечень данных | ФИО, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, информация об образовании, опыте работы, навыках, иные персональные данные, указанные кандидатом в резюме |
| Правовое основание | Обработка распространённых ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона) — при рассмотрении резюме, размещённого на сайтах поиска работы (rabota.by) |
| Срок хранения | 1 год с даты получения резюме. В случае представления кандидата заказчику — 3 года после окончания срока действия договора с заказчиком (для подтверждения исполнения обязательств) |
| Кому передаются | Заказчику (юридическому лицу) — в объёме, необходимом для принятия решения о трудоустройстве кандидата |
3. Организация корпоративных мероприятий
| Цель обработки | Организация и проведение корпоративных мероприятий (обучение, тимбилдинг, развлекательные мероприятия), регистрация участников, изготовление бейджей, фото- и видеосъёмка, публикация материалов о мероприятии |
| Категории субъектов | Участники мероприятий (сотрудники компаний-заказчиков) |
| Перечень данных | ФИО, должность, фото- и видеоизображение, иные данные, предоставленные заказчиком для организации мероприятия |
| Правовое основание | Обработка на основании договора, заключённого с заказчиком (юридическим лицом), который гарантирует наличие правовых оснований для передачи персональных данных своих сотрудников и даёт согласие на фото-, видеосъёмку и публикацию материалов (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) |
| Срок хранения | 3 года после проведения мероприятия. Фото- и видеоматериалы — до поступления требования о прекращении обработки (удалении) |
| Кому передаются | Контрагентам (базы отдыха, площадки) — в объёме, необходимом для организации мероприятия; социальным сетям (Instagram) — при публикации материалов (трансграничная передача) |
4. Работа с контрагентами, партнёрами, подрядчиками
| Цель обработки | Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования (аренда помещений, кейтеринг, услуги тренеров, мастер-классы и иные услуги) |
| Категории субъектов | Представители юридических лиц (контрагенты), индивидуальные предприниматели |
| Перечень данных | Для представителей юрлиц: ФИО, должность, номер телефона, адрес электронной почты, данные из документа, подтверждающего полномочия. Для ИП: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, адрес места регистрации |
| Правовое основание | Для ИП: обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). Для представителей юрлиц: обработка в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
| Срок хранения | 3 года после проведения налоговыми органами проверки. Если проверка не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора |
| Кому передаются | Государственным органам при наличии правовых оснований |
5. Обработка заявок с сайта
| Цель обработки | Рассмотрение заявок, поступивших через форму на сайте, осуществление обратной связи, консультирование по услугам компании |
| Категории субъектов | Представители юридических лиц, направившие заявку |
| Перечень данных | Имя, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии), наименование компании, содержание обращения |
| Правовое основание | Обработка на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона) |
| Срок хранения | 3 года с даты получения заявки |
| Кому передаются | Не передаются третьим лицам |
6. Информационные и рекламные рассылки
| Цель обработки | Направление информационных и рекламных сообщений об услугах, мероприятиях, новостях компании посредством email, Viber, Telegram |
| Категории субъектов | Лица, предоставившие согласие на получение рассылки |
| Перечень данных | Адрес электронной почты, номер телефона, имя |
| Правовое основание | Обработка на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона) |
| Срок хранения | Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от рассылки (в зависимости от того, что наступит раньше) |
| Кому передаются | Операторам электросвязи — для SMS-рассылок; Viber Media S.à r.l. — для рассылок в Viber (трансграничная передача); Telegram — для рассылок в Telegram (трансграничная передача); почтовым сервисам — для email-рассылок |
